明细账的结账方法
明细账的结账方法
若某一明细账的笔数较多,即业务量较大,平时可每隔五天(或每隔五笔)结一次余额。明细账在月结时应区别以下几种情况:
(1)本月没有发生额的账户,不必进行月结(不画结账线);
(2)不需按月结计本月发生额的账户,如各项应收、应付款及各项财产物资明细账等,在月末结出余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红红,表示“本月记录到此结束”;
(3)对需要按月结计本月发生额的账户,如库存商品、应交税费、生产成本、制造费用及各损益类明细账等,因报表须填本月发生额,都要结计“本月合计”发生额及余额,并在“本月合计”字样下划一条通栏单红线。
(4)需要结计本年累计发生额的账户,按月结出本年累计发生额,在“本月合计”字样下划一条通栏单红线后,下面一行摘要栏再注明“本年累计”,并结出本季或全年发生额及余额,在下面再画一条通栏单红线。