长沙代理记账：预付账款的账务处理

预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。企业应当设置“预付账款”科目，核算预付账款的增减变动及其结存情况。预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而直接通过“应付账款”科目核算。

企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时，借记“预付账款” 科目，贷记“银行存款”科目；企业收到所购物资时，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按相应的增值税进项税额，借记“应交税费--应交增值税（进项税额)”科目，贷记“预付账款”科目；当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应将不足部分补付，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

【例1】 ABC公司2010年8月5日订购Q公司产品60吨，货款70 200元（含增值税10 200元），按订货合同规定，向供货单位预付15 000元的货款。