财务报表分析的步骤(二)

　　由于企业经济活动的复杂性和企业外部环境的多变性，要求我们撰写财务报表分析报告 时遵守一定的原则。
　　①尽可能地收集所需资料，掌握真实情况。
　　财务报表分析的依据是所掌握的信息资料。由于各项财务报表分析目标之间具有相关 性，所以我们在进行分析前，既要掌握分析目标所需指标的资料，又要了解相关指标的因果 关系；既要收集企业内部的报表资料，又要掌握企业环境的变化情况；既要有客观数据资 料，又要有文字意见材料。只有充分地占有信息资料，才能作出正确的分析结论。一个新情 况、新信息的出现，有可能改变分析结论。
　　②指标对比，综合判断。
　　企业的经济业务是相互制约又相互促进的，指标数值也具有相对性。同一指标数值，在 不同的情况下反映不同的问题，要通过指标对比、指标综合来分析问题、揭露矛盾。比如， 企业拥有大量银行存款，这可能是企业销售量剧增的结果，也可能是企业无事可做，不善于 利用资金的反映。要通过指标联系，综合分析判断，得出分析结论。
　　③点面结合，抓住重点。
　　在进行财务报表分析时，往往一两个指标不能说明问题，既要对指标本身的数值作出分 析解释，又要对该指标数值对其他方面所产生的影响作出解释，要通过一个指标的变化，追 溯到其他指标的变化。要既见树木又见森林，不能就指标论指标。比如，企业资金结构的恶 化，要同企业实现利润情况、企业资金增减情况结合分析，看是否会导致企业财务状况恶 化，通过分析，抓住关键和本质。
　　④定性分析和定量分析相结合。
　　任何事物都是质和量的统一，财务报表分析也是定性和定量相结合。由于现代企业面临 复杂而多变的外部环境，而这些外部环境有时很难定量，但环境的变化却对企业的产业发 展、投资目标的实现以及企业销售情况产生重要影响。因此在定量分析的同时，要作出定性 判断，在定性判断的基础上，再进一步进行定量分析和判断。
　　⑤静态与动态相结合。
　　企业的生产经营活动是一个动态的发展过程。我们所收集到的信息资料，一般是过去情 况的反映。在新的形势下，同样的投入可能会有不同的产出。因此，要时刻注意数值的时间 性，在弄清过去情况的基础上，分析在当前情况下的可能结果。要联系企业和投资者、决策 者的实际情况，静态和动态相结合，对指标值的含义作出判断，以便为决策服务。不结合实 际情况，就不可能提出建设性的分析意见。