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出纳归档资料的移交、调阅

  年度终了,财务部门保管的会计档案(出纳档案)应移交给档案管理部门,并编制移交清 册或清单;会计档案管理人员发生更换时,也应该按一定手续编制会计档案移交清册。移交 会计归档资料时一般按照下面的方法办理。
  A.会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管一年,在这一年内归 档资料通常仍由出纳负责保管。
  B.一年期满后,应由财务会计部门编造成册移交本单位的档案部门保管,并填写会计档 案移交清册表。
  会计档案是企业单位的经济活动的历史记录,是总结经验教训,进行决策所需要的主要 资料,也是检查各种责任事故的主要依据,为加强会计档案的管理,一般的企业单位都有相 关的制度规定,特别是对于会计档案的调阅,因此,一般情况下,我们都必须按照以下规定 来调阅会计档案:
  □调阅会计档案要严格办理手续。非本单位人员调阅会计档案,要有正式介绍信,且必 须经由会计主管人员或是单位领导人批准,方可调阅会计档案。
  □认真做好记录,要详细登记调阅档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名和工作单位, 调阅理由、归还日期等。
  □调阅人不得将会计档案携带外出,需要复制的,要经过单位负责人同意。

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