传统方式计发工资
企业单位发放工资一般分为两种方式:一种是出纳从银行提取现金,直接把工资发到职 工手里,这种方式通常叫作传统方式;另一种则是以银行存款的方式直接把工资款打到公司 职工的工资卡上,这种通常称为银行转账支付方式。下面我们来讲述如何发放工资。
这里的传统方式,是指将工资直接发放到职工手中,而不是利用银行转账的形式。在传 统方式下,计算和发放工资一般应遵循以下三个。
(1)提取现金
出纳人员应按“工资表”中的实发数填列现金支票向银行提取现金。同时,编制银行存 款付款凭证,会计分录为:
借:库存现金 贷:银行存款
(2)分装工资袋
出纳人员在向银行提取现金后,应按照下列步骤分装工资袋:
1.按工资表的人员姓名,将实发工资款和工资发放清单(工资条)放入工资袋中;
2.将全部工资袋装好后,应进行核查,看有无差错;
3.为了避免差错,出纳人员不能一边装袋一边发放,而应全部装袋并核查无误后才能 发放。
(3)发放工资
发放工资应注意以下几点:
(1)对于因公出差或因事外出当天未能领取的工资,出纳人员应放入保险柜妥善保管,或
者送交保卫部门保管,以免丢失或被盗;
(1)出纳人员发放工资后,有关人员应根据工资表填制现金付款凭证,其贷方科目为现 金,借方科目为应付工资;
(2)对于从工资中代扣的款项,应做如下会计分录。
借:应付工资
贷:其他应付款
对于从工资中扣回的代垫款项,应做如下会计分录。
借:应付工资 贷:其他应收款
(3)在公司职员领取工资时,务必要当面点清数额,并且在领取工资表上签字,证明已领 走工资款。