账簿按用途分类

    账簿按用途分类

    账簿按用途不同可以分为三大类：日记账簿、分类账簿和备查账簿。.

    1.曰记账簿

    日记账簿，也称序时账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。按其记录的内容不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。

    (1)普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账，通常 把每天发生的经营业务，按照业务发生的先后顺序编成会计分录记入账 簿中，以此作为连续登记分类账的依据，所以又称其为分录日记账。

    (2)特种日记账只把重要的项目按经济业务发生的先后顺序记入日 记账中，反映某个特定项目的详细情况。例如为了加强货币资金的管理， 单设现金日记账和银行存款日记账，就是为了提供现金和银行存款收付 情况的详细资料而设置的特种日记账。

    2.分类账簿

    分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类 账户进行分类登记的账簿。分类账簿又可分为总分类账簿和明细分类账 簿两种。

    (1)总分类账簿，也称总账，是根据总分类科目开设账户，用来分 类登记全部经济业务，提供各种资产、负债、所有者权益、费用、成本、 收入、成果等总括核算资料的分类账簿。

    (2)明细分类账簿，也称明细账，通常是根据总分类科目设置，按 所属二级或明细科目开设账户，用来分类登记某一类经济业务，提供比 较详细的核算资料的分类账簿。

    在实际工作中，若经济业务比较简单，总分类科目为数不多，也可 以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。这种兼有日记账 簿和分类账簿性质和作用的账簿，称为联合账簿，如日记总账。

    3.备查账簿

    备查账簿，又称辅助账簿，是对某些未能在日记账簿和分类账簿中 记录的事项或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如，租入固 定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。备查账簿应 根据核算工作的实际需要设置。利用备査账簿，可以为某些经济业务提 供必要的参考资料。

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