自制原始凭证的填制要求

   自制原始凭证的填制要求

    1. 一次凭证的填制

    一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业 务。下面以“收料单”的填制为例，介绍一次凭证的填制方法。

    收料单是企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员根据购人材料的实际验收情况填制的一次凭证。企业外购材料，都应履行人库手续， 由仓库保管人员根据供应单位开来的发票账单，严格审核，对运达人库的材料认真计量，并按实收数量认真填制收料单。收料单一式三联，一 联留仓库，据以登记材料物资明细账和材料卡片；一联随发票账单到会计处报账；一联交采_人员存査。

    2.累计凭证的填制'

    累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况，它是由经办人在每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。下面以 “限额领料单”为例说明累计原始凭证的填制方法。

    限额领料单是多次使用的累计领、发料凭证。在有效期间内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续使用。它是由生产计划 部门根据下达的生产任务和材料消耗定额按每种材料用途分别开出，一料一单，二式两联，一联交仓库据以发料，一联交领料部门据以领料。

    领料单位领料时，在该单内注明请领数量，经负责人签章批准后，到仓 库领料。仓库发料时，根据材料的品名、规格在限额内发料，同时将实 发数量及限额余额填写在限额领料单内，领、发料双方在单内签章。月 末在此单内结出实发数量和金额转交会计部门，据以计算材料费用，并 做材料减少的核算。使用限额领料单领料，不能超过生产计划部门下达的全月领用限额。由于增加生产量而需追加领料时，应经生产、计划部 门批准，办理追加限额的手续。由于浪费或其他原因超限额用料需追加领料，应由用料部门向生产计划部门提出申请，经批准后追加限额。在 用另一种材料代替限额领料单内所列材料时，应另填一次领料单，同时相应地减少限额余额。

    3.汇总凭证的填制

    汇总凭证是为了简化记账凭证的填制工作将定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经 济业务的完成情况.汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定 期编制的。

   以上信息由长沙代理记账九地会计整理，仅供参考