账簿按外表形式分类有哪些

    账簿按外表形式分类有哪些

    账簿按外表形式的不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账 簿三种。

    1.订本式账簿

    订本式账簿是在启用前就把编有序号的若干账页固定装订成册的账簿。这种账簿的优点是可以防止账页的散失和非法抽换；缺点是账页固 定后不便于分工记账，也不能根据记账需要增减账页。它适用于重要账簿（如现金日记账、银行存款日记账）和具有统驭作用的总分类账。财 务制度规定，现金和银行存款日记账#须采用订本式账簿，不得用银行 对账单或者其他方法代替日记账。

    2.活页式账簿

    活页式账簿是把账页装在账夹内，可以随时取放的账簿。这种账簿的优点是可以根据记账需要取放和重新排列账页，并且可以组织同时分 工记账；缺点是账页容易散失和被抽换。它主要用于一般的明细分类账。

    3.卡片式账簿

    卡片式账簿是由具有一定格式的卡片组成，存放在卡片箱或卡片夹中可以随时取放的一种账簿。这种账簿的优缺点和活页账相同。它不需 每年更换，可以跨年度使用。固定资产明细账（卡）、低值易耗品明细账 一般采用这种形式。使用这种账簿时，应在卡片上连续编号，加盖有关 人员的印章，并置放在卡片箱或卡片夹中，以防丢失，保证安全。

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