请问财务人员应如何做好结账？

   请问财务人员应如何做好结账？

    首先作为财务人员先知道结账的意义

    结账是会计期末对账簿记录所做的结束工作,是指在将一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,计算出各种账簿记录的本期发生额和期末余额的过程.按期做好结账工作,一方面可以为编制会计报表做好准备,保证会计报表的及时编制和报出;另一方面可以对这一会计期间的会计核算工作进行总结和检验,以提高会计核算工作的质量.

    为了保证账簿记录的完整,各单位不得提前结账,也不得将本期发生的经济业务延至下期.在结账前和结账过程中,均需进行对账,以保证账簿日常记录的真实可靠.记账、结账和对账称为共个相互联系的不可分割的工作环节.

    接着要清楚如何结账

    结账工作主要包括以下内容.

    ①查明本期所发生的经济业务是否已经全部登记入账,特别是预提、待摊、预(应)收、预(应)付等业务,是否按照权责发生制进行账务处理并登记入账.若发现漏账、错账,应及时补记、更正.

    ②结转各个收人类账户和成本费用类账户.结转收入、费用账户一般采用账结法,即每月终了时,通过编制结账分录,并过人有关收人、费用类账户和"本年利润"账户,使收入、费用类账户的月末余额为零,而在"本年利润"账户结算出本月份的借方余额、贷方余额以及本年累计损益.

    ③结转"本年利润"账户和"利润分配"账户."本年利润"账户是用来计算会计年度内所实现的利润或亏损总额的过渡性账户,在年度终了时,全部转入"利润分配"账户后应无余额.对于"利润分配"各明细账户,年终均应进行结转,除"利润分配-未分配利润"账户外,其他各明细账户结转后应无余额.

    ④结算各资产、负债和所有者权益等账户的本期发生额和期末余额,并在账簿上划双线以结束本期.然后,将期末余额结转至下期,作为下一个会计期间的期初余额.

    最后还记住结账的种类和方法

    结账按照结算时期的不同,可以分为月结、季结和年结三种.

    (1)月结

    月结应该根据各账户的特点分别采用不同的方法,具体如下.

    ①对不需要按月结算本期发生额而只需要计算余额的明细账,每次记账以后,都要随时结算出余额.例如,结算类、资本类、财产物资类账户明细账,要在最后一笔经济业务记录行的下一行紧靠上线处通栏划单红线,不需要再结算一次余额.划线的目的,是为了突出有关数字,表示本期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开.

    ②对需要按月结算发生额和期末余额的账户月末结账时,要加计本月的发生额并计算出余额.例如,现金、银行存款日记账、采用"记账凭证核算形式"所登记的总账、成本费用类明细账、采用"账结法"下的损益类明细账等,要在最后经济业务记录行的下一行紧靠上线处通栏划单红线,并在其行内结算出本月发生额和余额,在日期栏内填写本月最后一天的号数,在摘要栏内注明"本月合计"字样,再在"月结行"的下一行紧靠上线处通栏划单红线.

    ③对需要结算本年累计发生额的账户既要进行本月发生额的月结,又要进行年度累计发生额的月结.如,"本年利润"、"利润分配"总账及其从属明细账,采用"表结法"下的损益类账户,每月结账时先在该月最后一笔经济业务记录的下一行紧靠上线处通栏划单红线,进行月结;然后,再在"月结行"的下一行结出自年初始至本月末止累计发生额和月末余额,在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在本年累计行的下一行紧靠上线处通栏划单红线.

    ④总账(除"本年利润"、"利润分配"账户和采用"记账凭证核算形式"所登记的总账)日常只需要结出月末余额,即只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,不需要再结算一次余额.

    (2)季结

    季度结账一般是为满足总账年终结账的需要.由于总账在年终结账时要将所有总账结出全年发生额和年末余额,以便总括反映本年各项资金运动情况的全貌并核对账目,而总账在各月只结算出余额而不结算发生额,为减少年终结账的工作量而对总账进行季结,即在每季度结束时,应按季末月份月结后,分别结算出本季度借方、贷方本期发生额合计数和期末余额,在摘要栏内注明"本季度累计"字样,并在该行下面划一条通栏单红线.

    (3)年结

    ①如果年末没有余额,则将总账在第四季度"本季度累计"行下一行的摘要栏内注明"本年合计"字样,加计四个季度的"本季度累计",填在该行的借方、贷方栏内,并在借或贷一栏内写"平"字和余额栏内划"0"符号,然后在"本年合计"行下通栏划双红线(也称封账线),封账即可.

    ②如果年末有余额,对于总账,应分借、贷加计到四个季度的"本季度累计"行下一行的相关栏内,并在该行的摘要栏内注明"本年合计"字样;对于明细账,如果只需要结算期末余额和本年累计发生额,则12月份的月结就是年结,而需要按月结算发生额的,则需要在12个月月结的基础上分借、贷方加计全年的发生额,并将其发生额和年末余额记入12月月结行的下一行相关栏内,同时在该行的摘要栏内注明"本年合计"字样.

    ③将年末余额结转下年,即将余额记入新账第一页第一行的"余额"栏内,并在新账第一行的摘要栏内注明‘"上年结转"字样;同时,还需要在"本年合计"行下一行的摘要栏内注明"结转下年"字样,并将余额记人同一行的余额栏内,然后在"结转下年"行下通栏划双红线,封账即可.将年末余额结转下年不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方,使本年有余额账户的余额为零.因为,对于年末有余额的账户,其余额应当如实地在账户中加以反映,否则容易混淆有余额的账户和没有余额的账户。

  以上就是有关于财务人员如何做好结账的知识点，仅供参考。希望能给大家提供帮助。更多财务知识欢迎关注长沙代理记账（九地会计）整理