有关应付票据，账款及预收账款的账务处理

   长沙代理记账之应付票据

    应付票据，是指小企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动开出、承兑的商业汇票〈包括银行承兑汇票和商业承兑汇票“应付票据”科目应按照债权人进行明细核算，其主要的账务处理如下：

    1.小企业开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款、应付账款等，借记“材 料采购”或“在途物资”、“库存商品”等科目，贷记“应付票据”科目。涉及增值税进项税额 的,还应进行相应的账务处理。

    2.支付银行承兑汇票的手续费，借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目。支付 票款，借记“应付票据”科目，贷记“银行存款”科目。

    3.银行承兑汇票到期，小企业无力支付票款的，按照银行承兑汇票的票面金额，借 记“应付票据”科目’贷记“短期借款”科目。

    小企业应当设置“应付票据备查簿”，详细登记商业汇票的种类、号数和出票日期、 到期日、票面金额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等资料， 商业汇票到期结清票款后，在备查簿中应予注销。

    长沙代理记账之应付账款

    应付账款,是指小企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动应支付的 款项，是由于买卖双方在购销活动中取得材料、商品或接受劳务与支付货款在时间上不 一致而产生的负债。

    “应付账款”科目应按照对方单位〖或个人〉进行明细核算，其主要账务处理如下：

    1.小企业购人材料、商品等未验收入库，货款尚未支付，应当根据有关凭证(发票 账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值〉，借记“在途物资”科目，按照可抵扣 的增值税进项税额，借记“应交税费一一应交增值税〔进项税额)”科目，按照应付的价 款，贷记“应付账款”科目。

    2.小企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，应当根据供应单位的发 票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记“应付账款”科目。

    3.小企业购人材料、商品等，如果存在现金折扣，应按发票上记载的金额人账，即 按未扣除现金折扣的金额人账，待实际发生现金折扣时,再将现金折扣金额冲减当期财 务费用。

    4.小企业开出承兑商业汇票抵付应付账款，应借记“应付账款”科目，贷记“应付票 据”科目。

    5.小企业确实无法偿付的应付账款,应借记“应付账款”科目，贷记“营业外收入” 科目。

    长沙代理记账之预收账款

    预收账款，是指小企业按照合同规定预收的款项。包括:预收的购货款、工程款等。

    “预收账款”科目应按照对方单位〔或个人〉进行明细核算。预收账款情况不多的，也 可以不设置“预收账款”科目，将预收的款项直接记入“应收账款”科目贷方。其主要账务 处理如下：

    1.小企业向购货单位预收的款项，借记“银行存款”等科目，贷记“预收账款”科目。

    2.销售收人实现时，按照实现的收人金额，借记“预收账款”科目，贷记“主营业务收入”科目。涉及增值税销项税额的，还应贷记“应交税费一一应交增值税〔销项税额） 科目。

以上由长沙代理记账九地会计整理，更多财务资讯请关注http://www.pobozx.com/