收藏九地会计欢迎来到长沙九地会计服务有限公司官网!

九地服务热线:15084968889

九地-工商注册代办更专业
当前位置:首页 » 新闻资讯 » 辨别发票真伪的方法

辨别发票真伪的方法

  发票是我们会计日常工作中经常会遇到的东西,指的是一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。它分为:普通发票和增值税专用发票。  一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核

1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。

2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。

报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章只能是发票专用章。

3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。

4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。

5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。

发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。

6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。

7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。

8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。

9.发票填写位置是否存在位移。

所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6 000元,小写金额是60 000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。

10.报销票据是否属白条、收据。

所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。

二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核

1.报销发票所附清单的审核。

对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。

2.资本性支出报销票据的审核。

3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。

首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。

三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假

1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。

2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。

3.根据票据的印制特征进行鉴别。

4.根据发票代码及号码进行审验。

为便于全国普通发票统一识别和查询,自2004年7月1日起,在全国统一启用12位分类发票代码和8位发票号码的普通发票。

新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示,第1位代码表示发票所属机构代码,即0为总局,1为国税局,2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域统一代码为准,如:河南省行政区域代码是4100,郑州市4101,开封市4102,许昌市4110;第6、7位表示年份代码(取后两位数字,如2005年以05表示);第8位代码表示发票行业代码(其中,国税行业划分:1-工业,2-商业,3-加工修理修配业,4-收购业,5-水电气业,6-其他;地税行业划分:1-交通运输业,2-建筑业,3-金融保险业,4-邮电通信业,5-文化体育业,6-文娱业,7-办事业,8-让渡无形资产,9-发卖不动产,0-表示其他);第9位为发票类别代码(1-税务机关统一式样的手写发票,2-税务机关统一式样的电脑发票,3-企业冠名手写发票,4-企业冠名电脑发票,5-税控收款机发票,6-除1至5以外的其他发票,7-发票换票证),第10位为金额版代码(0-电脑版,1-万元版,2-十万元版,3-百万元版,4-千万元版,5-千元版,6-百元版,7-十元版,8-税控收款机,9-无金额限制),第11--12位为批次号(以年度为单位,按批准印制顺序编号)。发票号码以8位数码表示,为每一种发票在每年度中的排序。

增值税发票代码(10位)

增值税专用发票和增值税普通发票的代码为10位。增值税专用发票第一--四位为行政区划代码,第五--六位为年份,第七位为印刷批次,第八位为文字版分别用1、2、3、4代表中文、中英文、藏汉文、维汉文),第九位为联次,第十位为金额版(手写发票分别用1、2、3、4代表万元版、十万元版、百万元版、千万元版,用“0”表示电脑发票),电脑版发票是有限额的,一般由主管税务机关根据纳税人的申请,审核以后报地、市、州,省级税务机关审批,分别可以核定最大开票限额万元、十万元版、百万元、千万元。增值税普通发票第一--四位为行政区划代码,第五--六位为年份,第七位为印刷批次,第八位为发票种类(增值税普通发票为6),第九位为联次,第十位为金额版(增值税普通发票为0)。

联系九地会计

服务热线:15084968889

QQ:2503016659